ما هو أبوستيل؟
أبوستيل الوثيقة – وهو التصديق البسيط (إجراء عدة إجراءات شكلية لسبوغ على الوثيقة صيغة شرعية في الدولة الأخرى . الهدف النهائي من إجراء أبوستيل الوثيقة صادرة في الدولة المعينة هو إمكانية تقديمها إلى الهيئات الرسمية لدولة أخرى.

أبوستيل الوثيقة المطلوبة دائما عندما يكون من الضروري أن يقدم إلى الهئيات الرسمية في دولة أخرى.  وهذا يعني أن وثيقة صادرة في كازاخستان مثلا  لها صيغة شرعية  في كازاخستان فقط لاستخدامها بشكل كامل ، ولكن لتقديم الوثيقة إلى الهيئات الرسمية في دولة أخرى سيتطلب من أبوستيل (على سبيل المثال لتقديم الوثيقة إلى الهيئات الرسمية في تركيا ) .

استثناء لهذه القاعدة هي أنواع معينة من الوثائق التي لا يمكن تصديقها.

الأنواع وخصائص تصديق الوثائق
هناك نوعان أساسيان من تصديق الوثائق – وضع ختم أبوستيل وتصديق القنصلية.  اختيار نوع التصديق يتعلق بدولة تعيين الوثيقة في كل الحالة المعينة يعني  في الدولة إلى  الهيئات الرسمية التي ستقدم الوثيقة فيما بعد .

وضع ختم أبوستيل (أحيانا يسمى هذا الإجراء بالتصديق البسيط أو إجراء أبوستيل) يستخدم  لإرسال الوثيقة في البلدان التي انضمت إلى اتفاقية لاهاي من 5 أكتوبر سنة 1961 وهذه الاتفاقية تلغي شرط تصديق القنصلية وتسن إجراء بسيطة يعني وضع ختم أبوستيل . في الوقت الحاضر كازاخستان هو عضو اتفاقية لاهاي من 5 أكتوبر سنة 1961.  لذلك في كازاخستان يستخدم إجراء أبوستيل.

يسمى تصديقا بسيطا لأن من جهة واحدة يتم إجراء أبوستيل بسرعة بهيئة مفوضة واحدة فقط   ويطلب من الزبون أقل بكثير من المصروفات والوقت ، ومن جهة أخرى للوثيقة صيغة شرعية  في جميع البلدان التي انضمت اتفاقية لاهاي.

إذا كان البلد إلى الذي تقوم بإعداد الوثيقة الذي ليس من أعضاء اتفاقية لاهاي من اللازم أن تقوم بتصديق القنصلية.  هذا هو إجراء أكثر تعقيدا الذي يتضمن تصديق الوثيقة بكاتب العدل الحكومي و وزارة العدل ووزارة الخارجية.  وفي هذه الحالة  سوف تكون الوثيقة صالحة فقط في البلد الواحد التي فيها تحتاج التصديق .

في أي الحالات لا يشترط التصديق؟

إجراء أبوستيل الوثيقة ليس مطلوبا في ثلاث حالات :
•  عندما المؤسسة التي كنت تقدم الوثيقة لا تتطلب أبوستيل ؛  لازم تبين متطلبات مقدما ؛
•  عندما بين كازاخستان والدولة التي فيها ستستخدم الوثيقة ، تمت اتفاقية التنازل عن شرط التصديق بين الجانبين ؛
•  عندما لا يمكن التصديق الوثيقة بسبب نوعه / شكله / طبيعته.
في جميع الحالات الأخرى من اللازم إرسال الوثيقة المصدقة إلى الخارج .